El Registro de la Propiedad es una institución pública destinada a crear titularidades en virtud de poder público y a la publicidad de la situación jurídica de los inmuebles, con la finalidad de proteger el tráfico jurídico.
Trámites
El Registro de la Propiedad es la institución pública que se encarga de crear titularidades sobre bienes inmuebles, con el objetivo de garantizar la seguridad jurídico-inmobiliaria. A través de este se adquieren el dominio y otros derechos reales sobre los inmuebles, evitando reivindicaciones.
A continuación te exponemos las dudas más frecuentes sobre el Registro de la Propiedad tras comprar casa:
- Coste de registrar una vivienda
- Obligatoriedad
- Documentos susceptibles de ser inscritos
- Caducidad de la inscripción
- Acceso público al estado de un inmueble
- Cargas fiscales del inmueble
- Coste de obtener información sobre un inmueble
- Qué es la nota simple
- Datos para solicitar una nota simple
- Distinción entre propiedad y posesión
1. ¿Cuánto cuesta registrar una propiedad en el Registro de la Propiedad?
No hay un coste fijo, sino que varía según el valor que se le otorgue al inmueble, en función de su ubicación y características. Las tasas son aprobadas por el Gobierno y pueden consultarse en el Boletín Oficial del Estado. La nota simple informativa, que verifica quién es el titular y propietario de un inmueble, se expide normalmente el mismo día o al día siguiente de solicitarla.
2. ¿Es obligatoria la inscripción del inmueble en el Registro de la Propiedad?
No es obligatoria, pero garantiza seguridad jurídica al propietario, que ve protegidos sus derechos en los tribunales ante cualquier controversia. Además, que un inmueble cuente con documento registral facilita que pueda venderse o dejarse en herencia.
Cabe diferenciar el Registro de la Propiedad del Catastro, que es un registro administrativo en el que obligatoriamente deben inscribirse todos los bienes inmuebles con su correspondiente descripción (rústico, urbano…).
3. ¿Qué se puede inscribir?
Cualquier acción que se refiera a la compra de un inmueble y la situación en que se encuentre: compraventa, hipoteca, arrendamiento, etc. Por ejemplo, se pueden registrar tanto documentos privados como derechos reales del inmueble. Esto significa que en el Registro de la Propiedad se pueden inscribir servidumbres, embargos o hipotecas.
4. ¿Caduca la inscripción?
La vigencia de la inscripción de un inmueble no tiene fecha de caducidad, no hace falta renovarla. Sin embargo, la cancelación registral de una hipoteca, carga o gravamen es un asunto muy distinto, por lo que no se deben confundir.
5. ¿Cualquiera puede acceder a mi documento registral?
Se trata de documentos públicos pero antes de facilitarlos, el registrador de la propiedad debe constatar que existe un interés justificado y razonado para consultar el estado de una finca o inmueble.
6. ¿En qué casos es conveniente consultar el Registro de la propiedad?
Cuando se va a adquirir una vivienda, es conveniente acudir al registro para saber a quién pertenece realmente la titularidad del inmueble y si tiene deudas pendientes, ya que una vez se compra el piso, se heredan sus cargas fiscales. En el primer caso nos aseguraríamos de que la persona que vende el piso es el auténtico titular, mientras que en el segundo nos estaríamos asegurando de no firmar nada que nos comprometa más de lo estrictamente necesario.
7. ¿Cuánto cuesta la información suministrada?
El importe de este servicio, según la información suministrada por el Colegio de Registradores de España, es de 9,02 euros, tanto por nota simple ordinaria como por nota de localización. Los impuestos aplicables en cada caso no se incluyen en este importe.
8. ¿Qué valor tiene una Nota Simple del Registro de la Propiedad?
Tiene un valor puramente informativo, lo que limita su uso. En caso de que haga falta un documento con carácter de certificado, es necesario solicitar una Nota Continuada. En el primer caso, se puede pedir a través de internet; mientras que para acceder a una Nota Continuada hay que acudir físicamente al Registro.
9. ¿Qué datos necesito para solicitar una Nota Simple?
La forma más rápida de pedir una Nota Simple es aportar el número de finca registral y el Registro donde está inscrito el inmueble. En caso de no conocerse estos datos, hay que proporcionar, al menos, el DNI, NIE o CIF del titular de la vivienda y la dirección de la misma (calle, número y localidad).
10. ¿Cuál es la diferencia entre los conceptos “nuda propiedad” y “usufructo” de un bien inmueble?
Estos conceptos distinguen entre propiedad y posesión. La nuda propiedad es el derecho de una persona sobre una cosa de la que es únicamente propietario. Es decir, tiene el dominio sobre la cosa, pero no ostenta la posesión por haber sido cedida ésta a través de otro derecho real denominado usufructo. Por tanto, el usufructo es el derecho de goce o disfrute de una cosa ajena. El usufructuario puede utilizar y disfrutar del bien pero no puede enajenarlo ni disminuirlo sin la autorización del propietario.
¿Es conveniente inscribir una vivienda en el Registro de la Propiedad?
Cuando se realiza la compra de una vivienda hay que hacer numerosos trámites. Uno de ellos, una vez que se ha completado la adquisición del inmueble, es inscribirlo en el Registro de la Propiedad. Esta institución pública es la encargada de crear titularidades sobre bienes inmuebles para favorecer la seguridad jurídica de los mismos.
Además de servir para pisos nuevos y casas de obra nueva, el Registro de la Propiedad también cumple una importante función durante el proceso de búsqueda de una vivienda de segunda mano: comprobar que la casa está libre de cargas y deudas. Para ello, es necesario acudir al Registro y solicitar una Nota Simple. Este documento informativo aportará estos datos, además de la titularidad del inmueble.
¿Por qué es recomendable inscribir una vivienda en el Registro de la Propiedad?
Pese a que inscribir una vivienda en el Registro de la Propiedad no es obligatorio, sí que es conveniente. Según señalan desde Registradores de España en la guía Cómo comprar una vivienda en España este trámite hace falta para:
Quedar protegido a nivel jurídico
Al inscribir el inmueble en el Registro de la Propiedad, el comprador se considera el único y verdadero propietario mientras no haya una sentencia judicial que indique lo contrario. Asimismo, queda protegido frente a los acreedores del vendedor, las cargas ocultas que puedan afectar a la vivienda y recibe protección judicial de su derecho como propietario.
Obtener un préstamo hipotecario
Si vas a solicitar una hipoteca para financiar la compra de la vivienda hace falta que esté inscrita en el Registro de la Propiedad para que el banco pueda inscribir la hipoteca que le garantiza la devolución del préstamo.
Cambio de titularidad en el Catastro
Una vez que la vivienda está inscrita en el Registro de la Propiedad, se comunica en el Catastro. Así, el siguiente recibo del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) ya se gira con el nombre del comprador.
Además de estas cuestiones, realizar este trámite también permitirá volver a obtener una copia de la escritura de tu vivienda en caso de pérdida. ¿Cómo? Solicitando una nota simple en el Registro de la Propiedad para llevársela al notario. Y, si se desconoce quién custodia las escrituras, en el propio Registro se puede conocer.
¿Cómo se hace la inscripción en el Registro de la Propiedad?
Teniendo en cuenta las garantías que proporciona realizar la inscripción en el Registro de la Propiedad, completar este trámite es más que interesante. Además, gestionar esta inscripción no reviste complejidad, tal y como explican desde Registradores de España.
El primer paso es dirigirse a la Oficina Registral que haya en el mismo territorio en el que se ha comprado la vivienda. Una vez ahí, el comprador ha de presentar los siguientes documentos:
- Copia autorizada de la escritura pública de venta.
- Liquidación de los impuestos correspondientes.
- Acreditación de la comunicación de la transmisión al Ayuntamiento correspondiente.
- El último recibo del IBI.
Si no es el comprador el encargado de llevar estos documentos, puede hacerlo una gestoría o una notaría, siempre y cuando preste servicios de gestión.
Una vez que se ha presentado toda esta información, en un plazo de quince días hábiles, se comprobará que sea correcta y que se cumplen los requisitos que establece la ley para que el comprador obtenga el derecho de propiedad.
Si existiese algún defecto, desde el Registro de la Propiedad se notificaría para que pueda subsanarse o presentar un recurso si no se está de acuerdo con la calificación del registrador.
¿Cuánto cuesta tramitar el Registro de la Propiedad?
Ya convencido de todos los motivos por los que deberías inscribir tu propiedad en el Registro al comprar tu casa (o cualquier otra vivienda), te planteas el coste. El precio que deberás pagar variará dependiendo del valor de la propiedad. Es decir, cuanto más valor registral tenga tu propiedad, más tendrás que desembolsar para registrarla. De todos modos, la horquilla comprende entre 24,04€ y 2.181,67€.
- 24,04€ por un valor menor de 6.010,12€.
- 1,75€ adicionales por cada 1.000€ para los valores comprendidos entre 6.010,13€ y 30.050,61€.
- 1,25€ más por cada 1.000€ para el siguiente tramo de 30.050,62€ – 60.101,21€.
- 0,75€ añadidos por cada 1.000€ a partir de 60.101,22€ y hasta 150.253,03€.
- 0,30€ por cada 1.000€ para los valores comprendidos entre 150.253,04€ y 601.012,10€.
- 0,20€ adicionales por cada 1.000€ a partir de 601.012,10€, con un límite de 2.181,67€.
Están previstas reducciones por inscripción de subrogación o novación hipotecaria. Además, existe un descuento del 25% para los créditos con garantía hipotecaria.
¿Qué es la nota simple del registro de la propiedad?
La nota simple es un pequeño documento con información sobre un inmueble que puedes solicitar en el Registro de la Propiedad.
La nota simple es un pequeño documento con información sobre un inmueble que puedes solicitar en el Registro de la Propiedad. Se utiliza para avanzar en un gran número de trámites y es especialmente interesante en cuanto a que puedes solicitar una nota simple aunque no seas el titular del inmueble.
Expresando un interés legítimo, como el interés de compra, puedes conocer las cargas del inmueble antes de adquirirlo. Por tanto, si estás interesado en comprar casa, es relevante conocer este y otros documentos exigibles al vendedor.
¿Qué información contiene la nota simple?
Una nota simple contiene una serie de datos del inmueble, a saber:
- El número identificador del inmueble en el Registro de la Propiedad.
- El Identificador Único de la Finca Registral o IDUFIR, que funciona como el DNI de la finca.
- Una descripción física de la finca y sus accesos, con su naturaleza (vivienda, local… o qué tipo de terreno se sitúa), su localización en coordenadas, su dirección, la superficie construida y útil y la Referencia catastral.
- Titulares de la compraventa, fecha de la escrituración y nombre del notario que la escrituró.
- Cargas económicas de la finca.
- Fecha de emisión de la propia nota simple.
Diferencia entre Nota Simple del registro de la propiedad y Certificado Registral
La nota simple es un documento informativo que no sirve como una certificación. Si lo que te exigen para un determinado trámite es un Certificado Registral, vas a necesitar pedir específicamente la Certificación Registral, no una nota simple cualquiera.
Ambas contienen prácticamente la misma información, pero la Certificación Registral incluye una firma del Registrador de la Propiedad y tiene valor jurídico.
¿Quién puede solicitar una nota simple en el registro de la propiedad?
La finalidad de estos datos es simplemente identificar el inmueble del que estás solicitando la nota simple. Si eres el propietario registrado de la vivienda, ahí termina todo. Si no eres el propietario, para poder solicitar la nota simple tendrás que argumentar un interés legítimo al Registro de la Propiedad, como el interés de compra.
Las opciones de interés legítimo alegado tal y como se disponen en el registro online son:
- Investigación jurídico-económica sobre crédito, solvencia o responsabilidad.
- Investigación jurídica sobre el objeto, su titularidad o limitaciones.
- Investigación para contratación o interposición de acciones.
- El solicitante es titular de algún derecho sobre la finca
- Otros
¿Cuánto tarda tras su solicitud?
Puedes solicitarla de forma presencial u online y rara vez tardarán en producirla más de 24 horas, aunque puede suceder. Si la has pedido presencialmente, tendrás que acudir a la oficina en el momento en el que te avisen. Si la petición se ha realizado online, te llegará automáticamente al correo electrónico.
Si te notifican que la nota simple que has solicitado es negativa, significa que no existe ninguna nota simple en España con los datos que has señalado. Puede que hayas dado mal los datos al solicitar la información. Revísalos antes de repetir la petición.
¿Cuánto cuesta una nota simple del Registro de la Propiedad?
El precio de la nota simple depende de lo que la ley estipule en el momento de la solicitud, pero suele ser de los trámites más baratos de realizar. Los honorarios por la información suministrada rondan los 9,02€/finca sin impuestos, pudiendo ascender en 30€ si se solicita una versión traducida al inglés.
Y ya está. Ya estás listo para solicitar una nota simple.
¿Cómo solicitar la nota simple?
El Colegio de Registradores de España dispone de un vídeo tutorial explicativo donde se detallan los pasos para solicitar online una nota simple sin estar abonado, rellenando el formulario de la página oficial como usuario esporádico:
A grandes rasgos, para solicitar la nota simple necesitamos solicitar online la “nota simple de una finca”, especificando “nota simple informativa” y realizando la búsqueda por «datos registrales» – «lista de registros».
El aspecto actual de la página web es este, pues recientemente han incluido un acceso directo desde la página principal para tramitar la nota con mayor rapidez:
Desde el Colegio de Registradores confirman que también es posible solicitarla mediante geolocalización.
¿Qué documentos necesito para pedir el registro de la propiedad?
La nota simple es relativamente sencilla de solicitar. Para hacerlo solamente tienes que disponer de algunos de los siguientes datos:
- Datos registrales de la finca
- Código Registral Único (CRU, antes conocido como IDUFIR)
- Titularidad
- Otros, como la localización